Scolarité

Le service de la scolarité de Polytech est votre interlocuteur privilégié avant, après et durant votre cursus universitaire. Il est à votre disposition pour répondre à vos questions concernant votre inscription à l’Université, les examens et les résultats. Vous pourrez y retirer les documents utiles au suivi de votre dossier (carte d’étudiant, certificat de scolarité, relevés de notes, diplômes, etc.).

INSCRIPTION ADMINISTRATIVE

Votre candidature a été retenue pour une entrée en cycle préparatoire, dans une spécialité ou un master à Polytech Nice Sophia. Vous trouverez sur la marche à suivre sur le site Université Côte d'Azur pour réaliser votre inscription administrative. La procédure est dématérialisée.

  • Attention ! Avant d'intégrer un établissement d'enseignement supérieur, vous devrez vous acquitter obligatoirement de la CVEC (Contribution de Vie Étudiante et de Campus). Votre numéro d'attestation vous sera demandé lors de votre inscription administrative en ligne. Effectuer la démarche


Problème lors de l'inscription

En cas de problème lors de l’inscription en ligne, contactez le service via formulaire de contact

Compte informatique - Sésame

Le lendemain de votre inscription administrative un mail sur votre adresse personnelle vous informe des modalités d'activation de votre compte informatique (le compte Sésame). Vous devez IMPÉRATIVEMENT activer ce compte avant de déposer vos pièces justificatives (identifiant et mot de passe de votre compte Sésame vous seront demandés).

Pour les nouveaux étudiants et ceux qui se réinscrivent à Université Côte d'Azur, vous n’avez aucune démarche à effectuer.

Pour les étudiants étrangers, vous devez contacter la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM)
Inscription sur le site Université Côte d’Azur

MOBILITÉ INTER RÉSEAU

Transfert dans le réseau en fin de 3ème année :

  • Un élève ingénieur ayant validé sa 3ème année peut demander à bénéficier d’un transfert dans une autre spécialité du réseau Polytech. Ce transfert est éventuellement soumis à une obligation de s’inscrire à nouveau en troisième année dans la spécialité d’accueil.
  • Un élève ingénieur admis à redoubler peut demander à bénéficier d’un transfert. Il devra s’inscrire à nouveau en troisième année dans la spécialité d’accueil.
  • Un élève ingénieur non autorisé à poursuivre sa scolarité dans son école ne peut bénéficier du transfert dans une autre école du réseau.

L’élève doit demander au plus tôt l’autorisation au responsable de sa spécialité d’origine puis prendre contact avec le responsable de la spécialité d’accueil.

Téléchargez le dossier de demande de mobilité  :
Dossier de demande de mobilité Reseau Polytech 3A (pdf)


Transfert dans le réseau en fin de 4ème année :

  • Seuls les élèves ingénieurs ayant validé leur 4ème année dans leur école d’origine peuvent être autorisés à suivre 1 ou 2 semestres de la 5ème année pour terminer le cycle ingénieur dans une autre école du réseau. Dans ce cas, l’élève ingénieur s’inscrit en 5ème année dans son école d’origine dont il obtiendra le diplôme s’il obtient les ECTS des UE de l’école d’accueil et conformément à l’article 5.2. Il doit s’acquitter de la totalité des frais d’inscription règlementaires dans son école d’origine et s’inscrire administrativement dans l’école d’accueil (sans frais supplémentaire). La procédure de demande de mobilité est identique à celle citée ci-dessus.

Téléchargez le dossier de demande de mobilité :
Dossier de demande de mobilité Reseau Polytech 4A (pdf)

RETRAIT DIPLÔME

Les diplômes sont disponibles généralement 6 mois après les délibérations du mois d'octobre et à condition que l'étudiant soit en règle avec l'Ecole (BU, Ordi, CROUS). Aucun document ne sera édité et délivré si cette règle n'est pas remplie.

La procédure d'édition comprenant plusieurs intermédiaires (Polytech/Service Central Université/Rectorat) et s'adressant à l'ensemble de l'Académie Nice-Toulon/Var, ce délai n'est donné qu'à titre indicatif et ne peut être garanti.

Il convient donc avant de venir retirer votre diplôme d'en vérifier la disponibilité.

Des attestations officielles de réussite sont délivrées et ont la même valeur que le diplôme.
Elles sont généralement disponibles une 15ène de jours après le jury d’École, à la demande de l'étudiant.

Seuls les diplômes de Master Pro et d'ingénieurs sont délivrés à l’École.

NB : Les diplômés ayant obtenu un Master Recherche (BDD,IGMMV, PMLT,RSD, SE, SICOM...) et IFI CS/CSSR* doivent en faire la demande auprès de la scolarité des Sciences à Valrose-Nice.

 >> Le retrait des diplômes et des attestations se fait à la scolarité, directement auprès du gestionnaire de votre département. Le diplôme peut être retiré par l’étudiant sur présentation d’une pièce d’identité officielle. La procédure ci-dessous vous permet de connaitre plus en détail les modalités de retrait :

Téléchargez le formulaire de retrait diplôme :
Formulaire de procuration
Formulaire de demande d'envoi pour la France

ÉQUIVALENCE DIPLÔME

Le centre ENIC-NARIC* France est le centre français d’informations sur la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes.

Il établit des attestations de comparabilité pour un diplôme(s) obtenu(s) à l'étranger. Il informe sur les procédures à suivre pour exercer une profession réglementée. Il renseigne sur la procédure de reconnaissance des diplômes français à l’étranger.

En savoir plus

* European Network of Information Centres – National Academic Recognition Information Centres

Communication des données personnelles

En application de la loi du 6 janvier 1978, la scolarité ne peut communiquer de renseignements sur les études suivies, les notes et résultats obtenus à des tiers, des cabinets de recrutement ou d’éventuels futurs employeurs notamment.
Il appartient aux intéressés de fournir eux-mêmes ces données personnelles et de produire les photocopies de leurs diplômes que la scolarité peut authentifier.