Scolarité

Le service de la scolarité de Polytech est votre interlocuteur privilégié avant, après et durant votre cursus universitaire. Il est à votre disposition pour répondre à vos questions concernant votre inscription à l’Université, les examens et les résultats. Vous pourrez y retirer les documents utiles au suivi de votre dossier (carte d’étudiant, certificat de scolarité, relevés de notes, diplômes, etc.).

 
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE

Votre candidature a été retenue pour une entrée en cycle préparatoire, ou dans une spécialité à Polytech Nice Sophia. Vous trouverez la démarche à suivre sur Etapes d'inscription administrative - site Université Côte d'Azur pour réaliser votre inscription administrative. La procédure est dématérialisée.

  • Attention ! Avant d'intégrer un établissement d'enseignement supérieur, vous devrez vous acquitter obligatoirement de la CVEC (Contribution de Vie Étudiante et de Campus). Votre numéro d'attestation vous sera demandé lors de votre inscription administrative en ligne. Effectuer la démarche

Problème lors de l'inscription

En cas de problème lors de l’inscription en ligne, contactez le service via formulaire de contact

Compte informatique - Sésame

Le lendemain de votre inscription administrative un mail sur votre adresse personnelle vous informe des modalités d'activation de votre compte informatique (le compte Sésame). Vous devez IMPÉRATIVEMENT activer ce compte avant de déposer vos pièces justificatives (identifiant et mot de passe de votre compte Sésame vous seront demandés).

Sécurité sociale

Pour les nouveaux étudiants et ceux qui se réinscrivent à Université Côte d'Azur, vous n’avez aucune démarche à effectuer.

Pour les étudiants étrangers, vous devez contacter la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM)
Inscription sur le site Université Côte d’Azur

MOBILITÉS
MOBILITÉ INTER RÉSEAU

Transfert dans le réseau en fin de 3ème année

Conditions : se référer au règlement des études.
L’élève doit demander au plus tôt l’autorisation au responsable de sa spécialité d’origine puis prendre contact avec le responsable de la spécialité d’accueil.
 
Le formulaire est à transmettre au service scolarité d’origine avant le 31 mai de l’année de mobilité concernée.
Mobilité dans le réseau en fin de 4ème année

Conditions : se référer au règlement des études Le formulaire est à transmettre au service scolarité d’origine avant le 31 mai de l’année de mobilité concernée.
 

Mobilité Interne
Conditions : se référer au règlement des études
Pour un élève-ingénieur inscrit à Polytech Nice Sophia qui souhaite basculer dans une autre spécialité de l'école.

AUTRES MOBILITÉS

AMÉNAGEMENTS SPÉCIFIQUES : HANDICAP / SHN - AHN

Étudiants en situation de handicap : 

Des aménagements pédagogiques vous sont proposés en fonction de votre handicap afin de poursuivre votre scolarité dans de bonnes conditions.

Vous devez voir le médecin de l'université avec votre dossier médical [ Infos ]

La procédure étant relativement lente, il est conseillé de s'y prendre à l'avance.
Sauf si l'arrêté d'aménagement est prévu pour plusieurs années, il faudra renouveler la demande chaque fin d'année

Référente cellule handicap : Mireille Capvert

Sportifs et Artistes de Haut Niveau
La scolarité est adaptée afin de vous permettre de continuer à pratiquer votre sport ou instrument.
[ Infos pratiques ]

RETRAIT DIPLÔME

Les diplômes sont disponibles généralement 6 mois après les délibérations du mois d'octobre et à condition que l'étudiant soit en règle avec l'Ecole (BU, Ordi, CROUS). Aucun document ne sera édité et délivré si cette règle n'est pas remplie.

La procédure d'édition comprenant plusieurs intermédiaires (Polytech/Service Central Université/Rectorat) et s'adressant à l'ensemble de l'Académie Nice-Toulon/Var, ce délai n'est donné qu'à titre indicatif et ne peut être garanti.

Il convient donc avant de venir retirer votre diplôme d'en vérifier la disponibilité.

Des attestations officielles de réussite sont délivrées et ont la même valeur que le diplôme.
Elles sont généralement disponibles une 15ène de jours après le jury d’École, à la demande de l'étudiant.

Seuls les diplômes de Master Pro et d'ingénieurs sont délivrés à l’École.

NB : Les diplômés ayant obtenu un Master Recherche (BDD,IGMMV, PMLT,RSD, SE, SICOM...) et IFI CS/CSSR* doivent en faire la demande auprès de la scolarité des Sciences à Valrose-Nice.

Les diplômés des Masters indiqués ci-dessous devront désormais s’adresser au service scolarité qui en a repris la gestion et qui est situé sur le site des Lucioles (contact : sophiatech.scolarite@univ-cotedazur.fr)

  • Master mention Informatique parcours Ingénierie (et ancien Masters spécialités IFI et SSTIM)
  • Master mention Gestion de l’Environnement parcours Hydroprotech (et ancien Master spécialité Hydroprotech)
  • Master mention Mathématiques et Applications parcours Ingénierie Mathématique (et ancien Master spécialité IMAFA)

 >> Le retrait des diplômes et des attestations se fait à la scolarité, directement auprès du gestionnaire de votre département. Le diplôme peut être retiré par l’étudiant sur présentation d’une pièce d’identité officielle. La procédure ci-dessous vous permet de connaitre plus en détail les modalités de retrait :

Téléchargez le formulaire de retrait diplôme :

ÉQUIVALENCE DIPLÔME

Le centre ENIC-NARIC* France est le centre français d’informations sur la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes.

Il établit des attestations de comparabilité pour un diplôme(s) obtenu(s) à l'étranger. Il informe sur les procédures à suivre pour exercer une profession réglementée. Il renseigne sur la procédure de reconnaissance des diplômes français à l’étranger.

En savoir plus

* European Network of Information Centres – National Academic Recognition Information Centres

COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES

En application de la loi du 6 janvier 1978, la scolarité ne peut communiquer de renseignements sur les études suivies, les notes et résultats obtenus à des tiers, des cabinets de recrutement ou d’éventuels futurs employeurs notamment.
Il appartient aux intéressés de fournir eux-mêmes ces données personnelles et de produire les photocopies de leurs diplômes que la scolarité peut authentifier.


DOCUMENTS UTILES

RÈGLEMENT DES ÉTUDES

Les Modalités de Contrôle des Connaissances sont disponibles sur l'intranet étudiant.
FORMULAIRES : mobilité, changement de spécialité et aménagement de parcours