Signatures des contrats - Inscriptions administratives
Rentrées 2025 des alternants - Vos contacts
Bienvenue sur la page vous permettant de connaître les démarches à réaliser selon votre situation.
Voici les prochaines étapes indispensables pour préparer votre rentrée en alternance de septembre 2025.
- Vous venez de valider un projet d'alternance avec Polytech Nice Sophia, vous êtes concernés par les étapes : I et II.
- Vous poursuivez votre contrat en année supérieure ou redoublez votre année, référez vous directement à l'étape II.
I. SIGNATURE DU CONTRAT
⚠️ Important : le processus varie selon le CFA (Centre de Formation des Apprentis) partenaire de votre formation.
Consultez le tableau ci-dessous pour savoir quel CFA gère votre parcours.
| Formation | Partenaire CFA |
| Ingénieur Bâtiments 3A/4A/5A | Formasup Méditerranée |
| Ingénieur Electronique et Systèmes Embarqués 3A/4A | CFAI Provence |
| Ingénieur Electronique et Systèmes Embarqués 5A | Formasup Méditerranée |
| Ingénieur Génie de l'eau et de l'aménagement paysager | Formasup Méditerranée |
| Ingénieur Informatique | Formasup Méditerranée |
| Ingénieur Mathématiques appliquées | Formasup Méditerranée |
➤ Si votre formation est en partenariat avec Formasup Méditerranée :
- le Pôle Alternance de Polytech Nice Sophia vous inscrit sur une plateforme dématérialisée (Cactus).
- Vous recevrez un lien d’accès par email afin de renseigner vos informations personnelles ainsi que les coordonnées d'un contact de l'entreprise d'accueil qui prendra en charge la partie administrative de votre contrat
- Une fois tous les champs renseignés et les validations effectuées par les deux parties (alternant et entreprise) , le contrat ainsi qu’une convention seront générés automatiquement
- Le contrat doit être signé électroniquement de manière tripartite par le CFA, l'entreprise et l'alternant.
- Un certificat de scolarité pourra être téléchargé depuis votre espace Cactus en attendant la finalisation de l'inscription administrative pour l'année en cours
➤ Si votre formation est en partenariat avec le CFAI Provence :
- Un chargé de contrat prendra contact avec vous et vous indiquera la procédure à suivre.
À cette étape, vous devrez suivre la procédure correspondant à votre situation :
- 1. Etudiants admis en alternance à Polytech Nice Sophia pour la rentrée 2025/2026 via
la plateforme eCandidat -
IMPORTANT : Votre inscription administrative n'est valable que sous réserve de validation de votre année antérieure en jury d'école.
Attention : à l'étape 3, votre inscription peut varier selon votre situation :- jamais inscrit.e à l'Université Côte d'Azur
- vous avez déjà été étudiant.e à L'Université Côte d'Azur ( ex.Peip de Polytech Nice Sophia, IUT Côte d'Azur étc...)1 : Pour ceux qui n'ont jamais été inscrits, munissez vous de votre identifiant eCandidat
Par exemple :Si votre numéro de dossier eCandidat est AMZ8DDA, votre identifiant est AMZ8DDA.
2 : Paiement de la CVEC
- Montant : 105 € À régler obligatoirement sur le site : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
- Vous recevrez une attestation avec un numéro : vous devrez la fournir lors de l'inscription.
3 : Inscription en ligne sans payer de frais d'inscription
- Accédez à Etapes d'inscription administrative - Université Côte d'Azur
➤ Si vous n’avez jamais été inscrit à l’Université Côte d’Azur (UniCA) : Cliquez sur Je m'inscris pour la 1ere fois / Je suis passé.e par Ecandidat / IA Primo
➤ Dans le cas contraire, vous effectuez une réinscription : Cliquez sur Je me réinscris / Je dispose d’un compte sésame – ENT actif / Je change de cursus / IA Réins
- Lancez votre procédure d’inscription
- En tant qu’alternant, vous n’avez pas de frais d’inscription à payer. Cependant, comme l’option "exemption frais inscription » n’existe pas, choisissez : « Paiement par chèque ou virement ». Cela permet de valider l’inscription sans effectuer de paiement ultérieurement.
4 : Contacter l’équipe en charge des inscriptions administratives
- Dès que vous avez réalisé votre inscription envoyez un e-mail à : ia-alternant@polytech.univ-cotedazur.fr
- Indiquer dans l’objet « Inscription réalisée en nom de la formation FISA + nom de famille »
- Une fois vos pièces justificatives validées, votre contrat d'alternance signé par toutes les parties ( Entreprise / CFA / Alternant), l’équipe IA opérera manuellement à une modification de votre statut
- Sans votre email, votre inscription ne pourra pas avancer.
- Vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité sur votre intranet étudiant une fois l’inscription finalisée et les pièces justificatives validées.
5 : Certificat de scolarité et carte étudiante
- La carte étudiante ou le sticker de l’année en cours (si vous avez déjà été inscrit à l’Université Côte d’Azur, vous conservez votre carte étudiante de l’année antérieure) sera distribué (e) durant les réunions de rentrée organisées par le Pôle Alternance.
Cas particulier : Étudiant boursier- Si l’année dernière vous aviez le statut boursier, en devenant alternant et percevant une rémunération par votre entreprise d’accueil, vous ne pouvez plus prétendre à une bourse.
- Ne cochez pas l’option « boursier » lors de votre inscription. - 2. Alternants Polytech Nice Sophia passant en année supérieure / Alternants redoublants
-
IMPORTANT : Votre inscription administrative n'est valable que sous réserve de validation de votre année antérieure en jury d'école.
1 : Paiement de la CVEC :- Montant : 105 €
- À régler obligatoirement sur le site : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
- Vous recevrez une attestation avec un numéro : vous devrez la fournir lors de l'inscription.2 : Inscription en ligne sans régler les frais d'inscription :
- Accédez à votre intranet étudiant : https://intranet-etu.univ-cotedazur.fr/
- Lancez votre procédure d’inscription
- Comme l’année dernière, vous n’avez pas de frais d’inscription à payer. Pour rappel, l’option "exemption frais inscription » n’existe pas, choisissez : « Paiement par chèque ou virement ». Cela permet de valider l’inscription sans effectuer de paiement ultérieurement.3 : Contacter l’équipe en charge des inscriptions administratives :
- Dès que vous avez réalisé votre inscription et déposé vos pièces justificatives, envoyez un e-mail à :
ia-alternant@polytech.univ-cotedazur.fr
- Indiquez dans l’objet « Inscription réalisée en nom de la formation FISA+ nom de famille »
- Une fois vos pièces justificatives validées, l’équipe IA opérera manuellement à une modification de votre statut
- Sans votre email, votre inscription ne pourra pas avancer.4 : Certificat de scolarité et carte étudiante :
- Vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité sur votre intranet étudiant une fois l’inscription finalisée et les pièces justificatives validées
- Vous conservez votre carte étudiante de l’année antérieure, le sticker de l’année en cours sera distribué durant les réunions de rentrée organisées par le Pôle Alternance.Cas particulier : Étudiants boursiers
- Comme l’année dernière, vous ne pouvez pas cumuler le statut de boursier et d’alternant car vous recevez une rémunération.
- Ne cochez pas l’option « boursier » lors de votre inscription. - 3. Etudiants Polytech Nice Sophia en formation initiale passant en année supérieure en alternance
( FISE vers FISA ) -
IMPORTANT : Votre inscription administrative n'est valable que sous réserve de validation de votre année antérieure en jury d'école.
1 : Paiement de la CVEC :- Montant : 105 €
- À régler obligatoirement sur le site : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
- Vous recevrez une attestation avec un numéro : vous devrez la fournir lors de l'inscription.2 : Inscription en ligne sans régler les frais d'inscription :
- Accédez à votre intranet étudiant : https://intranet-etu.univ-cotedazur.fr/
- Lancez votre procédure d’inscription
- Vous n’avez pas de frais d’inscription à payer. Cependant, comme l’option "exemption frais inscription » n’existe pas, choisissez : « Paiement par chèque ou virement ». Cela permet de valider l’inscription sans effectuer de paiement ultérieurement.3 : Contacter l’équipe en charge des inscriptions administratives :
- Dès que vous avez réalisé votre inscription et déposé vos pièces justificatives, envoyez un e-mail à :
ia-alternant@polytech.univ-cotedazur.fr
- Indiquez dans l’objet « Inscription réalisée en nom de la formation FISA + nom de famille »
- Une fois vos pièces justificatives validées, l’équipe IA opérera manuellement à une modification de votre statut
- Sans votre email, votre inscription ne pourra pas avancer.4 : Certificat de scolarité et carte étudiante :
- Vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité sur votre intranet étudiant une fois l’inscription finalisée et les pièces justificatives validées
- Vous conservez votre carte étudiante de l’année antérieure, le sticker de l’année en cours sera distribué durant les réunions de rentrée organisées par le Pôle Alternance.Cas particulier : Étudiants boursiers
- Si l’année dernière vous aviez le statut boursier, en devenant alternant et percevant une rémunération par votre entreprise d’accueil, vous ne pouvez plus prétendre à une bourse
- Ne cochez pas l’option « boursier » lors de votre inscription.
Les dates de rentrée seront communiquées très prochainement sur cette page.
IV. VOS CONTACTS
- Contacts Polytech Nice Sophia
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Pôle Alternance : alternance@polytech.univ-cotedazur.fr
Equipe Inscriptions Administratives : ia-alternant@polytech.univ-cotedazur.fr
Najat BOUASLA : suivi des contrats
Tél. 04 89 15 41 02
Nathalie DUCHAUCHOY : suivi des alternants
Tél. 04 89 15 40 38 - Contact contrats Formasup Méditerranée
-
Jennifer DAUBEC
Tél. 06 79 68 37 91
Formasup Mediterranée - Contact contrats CFAI Provence
-
Frédéric BEGA
Tél. 06 21 69 09 31
CFAI Provence