Bienvenue sur cet espace qui vous est dédié !
Vous y trouverez les principales informations nécessaires pour préparer et réaliser vos visites, formaliser vos échanges, assurer le suivi pédagogique de l'alternant et disposer des éléments de preuve attendus dans le cadre de notre démarche qualité.
Cet espace met également à votre disposition plusieurs ressources et contacts utiles, notamment :
- le lien vers la plateforme CACTUS, réservée au suivi des alternants inscrits au CFA Formasup Méditerranée
- la fiche de visite, à compléter lors de chaque visite avec les informations recueillies auprès de l'alternant et de son maître d'apprentissage
- la liste des responsables de l'alternance par formation
- les coordonnées du Service Relations Entreprises de Polytech Nice Sophia
Quelques repères clés de bases sur l'alternance
L’alternance repose sur un principe fondamental : associer une formation théorique dispensée par l’établissement de formation à une mise en pratique progressive en entreprise.
Le dispositif a pour objectif de permettre à l’alternant d’acquérir des compétences professionnelles en lien avec son diplôme, tout en développant son autonomie et son employabilité.
L’alternance, c’est :
- Une montée en compétences progressive, planifiée et encadrée par un tuteur identifié et un maître d'apprentissage
L’alternance, ce n'est pas :
- Une solution pour remplacer durablement un salarié absent ou combler un manque d’effectif.
- Une succession de tâches répétitives sans objectif d’apprentissage.
- Une période où l’alternant est laissé seul sans accompagnement ni suivi.
La mission du tuteur pédagogique
Le tuteur pédagogique est le référent académique de l’alternant. Il joue un rôle clé dans la réussite du parcours en alternance, en assurant un suivi régulier et bienveillant tout au long de la formation.
Votre rôle consiste à :
- Veiller à l’alignement continu des missions de l’alternant avec les compétences visées par la formation
- Apprécier la progression pédagogique de l’alternant lors des visites en entreprise
- Évaluer les acquis de l’alternant à travers les rapports et soutenances semestrielles
- Vérifier que le Maître d’apprentissage réalise les évaluations sur la plateforme Cactus
- Apprécier la qualité globale de l’expérience en entreprise
- Identifier les éventuelles difficultés et contribuer à leur résolution
Le tuteur pédagogique n’intervient pas dans la gestion des aspects contractuels, RH ou juridiques, qui relèvent des services compétents de l'école et des CFA.
FAQ - Suivi des alternants
Cette FAQ regroupe les questions les plus fréquentes afin de garantir un suivi de qualité et partagé entre l’ensemble des acteurs.
En tant que tuteur, vous contribuez avec l’ensemble des acteurs (Entreprise, Alternant, Service Relations Entreprises, Responsable alternance) à un objectif partagé : favoriser la réussite des parcours en alternance et accompagner pleinement l’épanouissement professionnel des alternants.
- Que fait le tuteur pédagogique lors de ses échanges avec l'entreprise?
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Lors de ses échanges avec le Maître d’apprentissage, le tuteur pédagogique :
- Écoute les retours concernant l’alternant
- Vérifie l’adéquation entre les missions confiées et la formation
- Identifie les besoins éventuels d’accompagnement
- Favorise le dialogue entre les différents acteurs de l’alternance.
- Que fait le tuteur pédagogique lors de ses échanges avec l’alternant ?
- Lors des visites en entreprises, le tuteur pédagogique :
- Recueille le ressenti de l'alternant concernant son expérience en entreprise, son intégration et les éventuelles difficultés rencontrées.
- Évalue l'acquisition des compétences visées et analyse la progression de l'alternant au regard des objectifs de la formation.
- Échange sur les évaluations réalisées et les résultats obtenus afin d'identifier les points forts et les axes d'amélioration.
- Met en place, si nécessaire, des actions d'accompagnement en lien avec le Maître d'apprentissage.
- Quelles situations le tuteur pédagogique ne doit-il pas gérer seul ?
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Le tuteur pédagogique ne doit pas intervenir seul pour :
- Arbitrer un conflit entre l’entreprise et l’alternant
- Recommander une rupture de contrat
- Prendre position pour l’une des parties
- Donner un avis juridique ou RH
- Gérer seul une situation de souffrance au travail
- Apporter une solution sans validation du Service Relations Entreprises et du Responsable Alternance
- Quand et comment faut-il alerter le Service Relations Entreprises ?
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Une alerte doit être transmise dès l’apparition de signaux susceptibles de fragiliser la situation de l’alternant :
- Côté alternant : Absences répétées ou arrêts maladie impactant le suivi | Manque d’implication signalé | Difficultés comportementales | Souffrance psychologique exprimée | Souhait ou demande de quitter l’entreprise
- Côté Maître d'apprentissage : Difficultés relationnelles persistantes | Insatisfaction exprimée concernant l’alternant | Difficultés financières de l'entreprise
- Situations sensibles : Suspicion de harcèlement ou de discrimination | Accident de travail | Absentéisme important | Rupture envisagée ou annoncée
Le signalement doit être adressé par e-mail à l’adresse suivante : alternance@polytech.univ-cotedazr.fr - Quels sont les bons réflexes face à une situation sensible ?
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- Écouter les faits de manière objective
- Rester neutre et ne pas prendre parti
- Éviter toute promesse de solution immédiate
- Formaliser les éléments recueillis
- Informer rapidement le Service Relations Entreprises
- Maintenir le dialogue entre les différentes parties.
- A quoi sert la fiche de visite
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La fiche de visite est un outil essentiel de suivi permettant d’assurer la traçabilité des échanges et l’harmonisation du suivi des alternants. Elle permet de :
- Formaliser les échanges réalisés
- Identifier les réussites et les points de vigilance
- Suivre l’évolution de la situation dans le temps
- Repérer les risques potentiels
- Définir les actions à mettre en œuvre avant le prochain suivi
- Que faire après chaque visite ?
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Après chaque échange :
- Compléter la fiche de visite
- Déposer la fiche sur la plateforme CACTUS
- Signaler immédiatement toute situation à risque au Service Relations Entreprises
- Qu’est-ce que CACTUS ?
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CACTUS est la plateforme centrale de suivi pédagogique des alternants.Elle permet de :
- Centraliser les évaluations
- Déposer les fiches de visite
- Garantir la traçabilité des échanges
- Faciliter le partage d’informations entre les acteurs de l’alternance.
- Je ne retrouve pas mon alternant sur Cactus, que faire ?
- Plusieurs situations peuvent expliquer l'absence de votre alternant sur CACTUS :
L'alternant n'est pas inscrit dans une formation gérée par Formasup Méditerranée.
Certaines formations relèvent d'un autre CFA et utilisent un fonctionnement différent. C'est notamment le cas de la formation Électronique et Systèmes Embarqués (3ᵉ et 4ᵉ années), qui est gérée par le CFAI Méditerranée.
Vous n'êtes pas encore référencé(e) comme tuteur pédagogique associé à cet alternant dans Cactus.
Si vous êtes dans l'une de ces situations ou si le problème persiste, nous vous invitons à contacter le Pôle Alternance, qui vérifiera votre rattachement et procédera, si nécessaire, à votre référencement.
Vos contacts
Il est recommandé de privilégier les échanges via l’adresse dédiée alternance@polytech.univ-cotedazur.fr
Pour des échanges plus ciblés et limités à des interlocuteurs spécifiques selon le sujet, vous pouvez utiliser les contacts ci-dessous.
- Contacts Service Relations Entreprises
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Mission Email Téléphone Najat Bouasla Suivi des contrats et référente Cactus najat.bouasla@univ-cotedazur.fr 06 26 96 95 36 Nathalie Duchauchoy Suivi des alternants nathalie.duchauchoy@univ-cotedazur.fr 06 26 96 95 71 Veronika Nedeltchev Responsable Service veronika.nedeltchev@univ-cotedazur.fr 07 63 62 02 56 - Contacts - Responsables Alternance
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Formation Responsable Email Téléphone BATIMENT Gérard Sauce gerard.sauce@univ-cotedazur.fr ELECTRONIQUE ET SYSTEMES EMBARQUES Jean-Christophe Boisse jean-christophe.boisse@univ-cotedazur.fr GENIE DE L'EAU ET AMENAGEMENT Philippe Audra philippe.audra@univ-cotedazur.fr MATHS APPLIQUEES Didier Auroux didier.auroux@univ-cotedazur.fr INFORMATIQUE Jean Martinet &
Audrey Occellojean.martinet@univ-cotedazur.fr
audrey.occello@univ-cotedazur.fr