Signature Polytech Nice Sophia

Pourquoi une signature commune ?

Une signature harmonisée permet d’identifier clairement l’expéditeur, d’assurer une communication cohérente et de garantir le respect de l’identité visuelle de l’école et de l’université.
Toute communication liée à l’école doit utiliser cette signature.

Modèle officiel

Le modèle proposé respecte la charte graphique, les logos institutionnels, la hiérarchie typographique et les couleurs officielles.

⚠ Aucun élément graphique ou de mise en forme ne doit être modifié.

Pour les personnels (permet version laboratoire) : à partir de l'intranet

Pour les étudiants

Télécharger le modèle de signature : fichier HTML 
Éléments personnalisables (et uniquement ceux-ci)
Les champs à compléter :

• Prénom
• NOM
• Année : 1A / 2A / 3A / 4A / 5A
• Spécialité : copier l'intitulé de votre spé
  • Cycle Préparatoire 
  • Bâtiments [BAT]
  • Électronique Systèmes Embarqués 
  • Génie Biologique 
  • Génie de l’Eau
  • Génie de l’Eau et de l'Aménagement
  • Informatique
  • Mathématiques Appliquées
  • Robotique Autonome

Éléments facultatifs :

• Responsabilité active dans une association de l’école par exemple
• Numéro de téléphone

Tout autre ajout est interdit (citation, slogan personnel, image, emoji, lien non institutionnel, modification de couleur).

Exemples :

Procédure pas à pas : intégrer la signature à votre mailer

Télécharger le fichier HTML 

Étape 1 → Copier le modèle officiel

• Après avoir téléchargé le fichier HTML, l'ouvrir dans un navigateur (chrome, Edge, Firefox...)
• Sélectionner l’ensemble de la signature (logos + texte).
• Copier : Ctrl + C (Windows) / Cmd + C (Mac).

⚠ La signature doit être copiée avec sa mise en forme complète.

Étape 2 → Coller dans la messagerie

• Ouvrir les paramètres de la messagerie.
• Accéder à la rubrique Signature.
• Créer une nouvelle signature (ex. : Signature Polytech).
• Coller dans la zone prévue : Ctrl + V / Cmd + V.

Étape 3 → Enregistrer et activer

• Définir cette signature comme signature par défaut pour :
  • les nouveaux messages
  • les réponses et transferts
• Enregistrer les paramètres.

Étape 4 → Vérifier

• Envoyer un mail test et contrôler :
• affichage correct des logos,
• mise en page intacte,
• absence de décalage.

En cas de problème d’affichage, supprimer la signature et refaire le copier-coller à partir du modèle officiel.

Bonnes pratiques complémentaires

Même avec une signature :

• Toujours indiquer nom et prénom dans le corps du premier mail si l’échange est externe.
• Utiliser un objet/sujet explicite.
• Éviter les adresses personnelles pour les échanges liés à l’école.
• Relire avant envoi.